Оформление отказного письма происходит по отдельной процедуре, сам документ имеет несколько обязательных атрибутов. Как правило, содержание этих документов совершенно идентично, указывается наименование товара, код ТНВЭД , код ОКПД2, а также ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982, действующие технические регламенты Таможенного Союза). Отказное письмо о необязательной сертификации в Российской Федерации не имеет какого-либо четко утвержденного бланка, но есть определенная форма по заполнению и содержанию.

Разъяснительное письмо может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Как правило, его могут затребовать при проведении операций экспорта и импорта, поэтому чаще всего требуется как раз оформить отказное решение для таможни. Но это не обязательно. Можно конечно сослаться на законодательство и самостоятельно разъяснять все это устно, но намного проще предъявить официальный документ, заверенный аккредитованным центром. Аналогичная ситуация с таможенным оформлением продукции, где зачастую требуется аргументированный ответ в виде предоставления легитимной документации. Поэтому при возникновении такой необходимости рекомендуется заказать отказное письмо для таможни – данная процедура занимает минимум времени (на подготовку документа уходит от одного дня) и стоит недорого.

Обращаем ваше внимание на то, что данные документы отличаются от писем, которые выдаются для осуществления торговли, для подтверждения пожарной безопасности, соответствия требованиям OHSAS.